Microsoft project
Características y usos de Microsoft Project
Microsoft Project ayuda a los
empresarios a mantener organizados los proyectos
• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos
están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos
de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las
holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica
ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con
barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su
secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las
actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos
asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo
podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de
información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte
superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de
las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y
la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos
tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos
los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el
programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto
permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
proyecto
Historia
Microsoft Project (o MSP) es
un Software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft
Archivo:El cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos. La
primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una
compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos
del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada
en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema
operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en
1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la
primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt.
Las versiones fueron lanzadas
en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
Microsoft reveló que las
futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario fluida.
Novedades en Project 2016
Se aplica a: Project Professional 2016 Project Standard 2016
Project 2016 tiene todas las
funcionalidades y características que está acostumbrado, con algunas mejoras y
las mejores características nuevas de Office 2016.
Escala de tiempo en la barra
Progreso de tarea y etiquetas *
* Solo está disponible para
profesionales en este momento.
Comunicar el progreso del
proyecto solo ahora más fácil! Ahora se pueden etiquetar barras de escala de
tiempo y progreso de la tarea se muestra en las tareas en Sí, lo que simple
ilustrar rápidamente su plan y el trabajo en curso al estado de uso compartido.
CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT
MICROSOFT PROJECT 2007
|
MICROSOFT PROJECT 2010
|
MICROSOFT PROJECT 2013
|
Mejor presentación en
los menús y en la barra de herramientas.
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Interfaz mejorada.
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Nueva y atractiva
interfaz con aspecto más nítido.
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Proporciona un acceso
rápido a la información.
|
Encuentra comandos
rápidamente.
|
Empieza rápidamente,
existe una mejora a las versiones anteriores.
|
No cumple con la
característica de la barra de Gantt.
|
Incluye barras de
Gantt e imágenes gráficas.
|
Traza rutas de tareas
para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
|
Utilización de las
vistas mejorada.
|
Nuevas opciones de
visualización.
|
Mejoramiento de la
visualización.
|
Permite guardar
instantáneas de proyectos en las líneas de base y el progreso del proyecto
completo.
|
Mejoramiento para
guardar los proyectos.
|
Guarda y comparte
archivos en la nube.
|
Herramienta solida de
administración de proyectos.
|
Ofrece amplia
visibilidad de los conflictos, saturación o inactividad de un proyecto.
|
Es útil para la
gestión de proyectos.
|
Definición de
plantillas de informes personalizados para compartir con otros usuarios de
Project.
|
Programación
controlada por el usuario.
|
Incorpora varias
mejoras para optimizar el control sobre la programación.
|
Permite una
comunicación eficiente y la colaboración.
|
Mejoras en la colaboración
mediante sincronización de listas de SharePoint.
|
Mejoramiento para
trabaja desde casi cualquier sitio.
|
Compatibilidad con
versiones anteriores.
|
Hay compatibilidad con
la versión 2007.
|
Mejoramiento de la
versión y Compatibilidad con las versiones anteriores.
|
Licencias de Project
Microsoft Project ofrece
licencias flexibles para soluciones en línea y locales de administración de
carteras de proyectos (PPM) y del trabajo diario, lo que permite poner en
marcha y lograr las prioridades estratégicas con total eficacia.
Las soluciones de Project
basadas en la nube se conceden bajo licencia por usuario. Se pueden comprar
como planes independientes o como un servicio adicional con planes de Office
365. Vea los detalles sobre las licencias de las soluciones de Project basadas
en la nube aquí.
• Project Online Premium permite a las organizaciones dar
los primeros pasos, priorizar las inversiones de carteras de proyectos y
ofrecer el valor empresarial previsto desde prácticamente cualquier lugar.
• Project Online Professional mantiene los proyectos,
recursos y equipos organizados y al día. Planee proyectos, realice el
seguimiento del estado y colabore con otros usuarios desde prácticamente
cualquier lugar, y de manera fácil y eficaz.
Las soluciones de Project para
plataformas locales están disponibles a través de Licencias por Volumen de
Microsoft. Project Server 2016 se concede bajo licencia con un modelo de
servidor/CAL (licencia de acceso de cliente). Las soluciones de PPM requieren
una licencia de Project Server 2016 por cada instancia activa del software y
todas las personas o dispositivos que tengan acceso a Project Server necesitan
una licencia CAL. Encontrará más información sobre las licencias de Project
Server aquí.
• Project Server 2016 ayuda a las organizaciones a dar
los primeros pasos, a priorizar las inversiones de carteras de proyectos y a
ofrecer el valor empresarial previsto.
• La licencia CAL de Project Server 2016 es necesaria
para cada uno de los usuarios o dispositivos que tienen acceso a Project Server
2016.
• Project Professional 2016 permite colaborar con otros
para iniciar y entregar fácilmente proyectos de éxito. Incluye un CAL de
Project Server 2016.
• Project Standard 2016 permite organizar los proyectos y
hacer un seguimiento de los mismos.
Si quiere comprar menos de
cinco copias de Project Professional 2016 o Project Standard 2016, puede
hacerlo a través de revendedores y distribuidores, como Microsoft Store.
Términos y condiciones
generales: el uso de Project se rige por su licencia con Microsoft. Para
licencias adquiridas a través del programa de licencias por volumen, los
términos y las condiciones que detallan el uso que se puede hacer del software
se recogen en los documentos Derechos de uso de los productos y Lista de
productos. Para copias de Project compradas a través de minoristas, debe
aceptar el Contrato de licencia para el usuario final.
Recursos
• Encuentre información sobre los productos adicionales
que se requieren con Project Server como parte de los requisitos del sistema en
la Guía de referencia de dependencia de licencias de software de Microsoft.
• Consulte las características disponibles en Microsoft
Project, tanto para Project Online como para su versión local.
• Busque recursos de profesionales de TI que necesitará
para probar Project 2016 local, incluidos los detalles sobre la instalación,
actualización, migración y servicios.
Descripción de la cinta de Project 2010
¿Qué ha ocurrido con los menús
y barras de herramientas? En Microsoft Project 2010, que se hayan reemplazado
con la cinta de opciones, lo que ayuda a encontrar rápidamente los comandos que
necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos
que se recopilan en pestañas.
Este documento incluye una
descripción general del contenido de cada ficha de la cinta, seguida por un
breve ejemplo de cómo usar la cinta para realizar una tarea de administración
de proyectos básica. También le indica dónde encontrar información más
detallada sobre dicha tarea.
En este artículo
Ficha Tarea
Ficha Proyecto
Ficha Vista
Ficha Formato
Ficha Tarea
La pestaña tarea proporciona
botones para agregar, formato y trabajar con tareas. Desde el grupo
programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular tareas entre síy
desactivar una tarea. También puede convertir tareas programadas manualmente en
tareas programadas automáticamente desde el grupo de tareas.
Ejemplo de uso: Programación
descendente
1. En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de
resumen por encima de las tareas que desee incluir en ella.
2. Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar
debajo de una tarea de resumen.
3. En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic
en el botón sangría.
Para ver una descripción
detallada de la programación descendente, vea el tema sobre planeación
descendente con tareas de resumen (o fases).
Ejemplo de uso: Programación
controlada por el usuario
1. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias
tareas programadas manualmente.
2. En la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en
Programación automática.
3. Project 2010 incorpora esas tareas en la programación
existente.
Para obtener una descripción
completa de las opciones de programación manuales o automáticas en Project
2010, vea programación cómo funciona en Project.
Parte superior de la página
Ficha Recurso
Los botones en la pestaña
recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo de la administración de la
Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta pestaña, puede agregar
recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobreasignados. También
puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.
Ejemplo de uso: Organizador de
equipo
1. Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.
2. En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en
Organizador de equipo.
3. Aparece el organizador de equipo.
Ahora que cuenta con el
organizador de equipo, es probable que desee saber cómo usarlo. Vea el tema
sobre cómo ver el trabajo del equipo con el organizador de equipo.
Parte superior de la página
Ficha Proyecto
Use la ficha Proyecto para
manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programación e
informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir códigos
WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.
Ejemplo de uso: Establecer una
línea base
1. Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas
que desee incluir en su plan de línea base. Para establecer una línea base para
todo el proyecto, omita este paso.
2. En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga
clic en Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea
base nuevamente en el menú que aparece.
3. En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione
la línea base y los parámetros que desee establecer.
Para obtener información
detallada sobre las líneas de base, consulte crear o actualizar una línea de
base o un plan provisional.
Parte superior de la página
Ficha Vista
La ficha Ver es un encontrarás
para seleccionar las distintas vistas disponibles en Project 2010 y para
personalizar la vista actual. También es donde puede agregar una escala de
tiempo a la vista.
Ejemplo de uso: Agregar una
escala de tiempo a una vista
1. Seleccione cualquier tipo de vista.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles,
active la casilla de verificación Escala de tiempo.
3. La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.
4. Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a
las opciones para personalizar la escala de tiempo.
NOTA: No es posible activar
las casillas de verificación Escala de tiempo y Detalles al mismo tiempo. Debe
elegir una vista o la otra.
Parte superior de la página
Ficha Formato
Los botones de la ficha
Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros
elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato
son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente
al cambiar de vista.
El siguiente gráfico muestra
la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.
Ejemplo de uso: Cambiar el
color de las barras de Gantt
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga
clic en Gráfico de Gantt.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de
Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.
3. Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto
se actualizan instantáneamente.
¡Es muy sencillo! Pero hay
muchas otras formas de personalizar las barras de Gantt además de aplicando
estilos predefinidos. Vea el tema sobre cómo dar formato al gráfico de barras
de una vista Diagrama de Gantt.
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